Zuerst unterscheiden: behördliche Bauakte und eigene Hausakte
Bei einem Neubau gibt es nicht die eine deutschlandweit identische Kamin-Unterlagenmappe. Das Bauordnungsrecht liegt weitgehend bei den Bundesländern. Entsprechend unterscheiden sich Verfahren, erforderliche Bauvorlagen und Nachweise.
Mit „Bauakte“ können außerdem zwei unterschiedliche Dinge gemeint sein:
Die behördliche Bauakte enthält die Unterlagen, die im Zusammenhang mit dem Bauvorhaben bei der zuständigen Behörde geführt werden. Welche Dokumente dort eingereicht werden müssen, richtet sich nach dem jeweiligen Verfahren und Landesrecht.
Die private Bau- oder Hausakte des Eigentümers sollte wesentlich umfangreicher sein. Dort gehören auch Unterlagen hinein, die möglicherweise nie bei einer Bauaufsichtsbehörde eingereicht werden, später aber für Schornsteinfeger, Fachbetriebe, Wartung, Ersatzteile oder Umbauten wichtig sind.
Auch ein verfahrensfreies Detail bedeutet nicht, dass technische und brandschutzrechtliche Anforderungen entfallen. Feuerstätten und Abgasanlagen müssen unabhängig vom konkreten Genehmigungsweg sicher geplant und ausgeführt werden.
Für die eigene Dokumentation ist deshalb eine einfache Regel hilfreich: Alles aufbewahren, was Bauart, Planung, Einbau, Anschluss, Verbrennungsluft, Abgasführung und Abnahme nachvollziehbar macht.
Diese Planungsunterlagen solltest du frühzeitig sammeln
Bei einem Neubau sollte die Feuerstätte nicht erst berücksichtigt werden, wenn Estrich, Dach und Lüftungsanlage bereits fertig sind. Gerade Schornsteinführung, Verbrennungsluftversorgung und Abstände zu brennbaren Bauteilen können andere Gewerke direkt betreffen.
Zur Planungsdokumentation gehören je nach Bauvorhaben insbesondere:
- Grundrisse mit vorgesehenem Standort der Feuerstätte
- Schnittzeichnungen mit Verlauf des Schornsteins beziehungsweise der Abgasanlage
- Position und Höhe der Schornsteinmündung
- Angaben zur vorgesehenen Feuerstättenart
- Brennstoff und Nennwärmeleistung
- Informationen zum Abgasanschluss
- Planung der Verbrennungsluftversorgung
- Angaben zu angrenzenden brennbaren Bauteilen
- gegebenenfalls Planung von Wand-, Decken- und Dachdurchführungen
- technische Angaben zu Lüftungs- und Abluftanlagen
Besonders früh sollte die Abstimmung erfolgen, wenn das Gebäude eine kontrollierte Wohnraumlüftung besitzt oder eine leistungsfähige Küchenabluft geplant ist.
Verbrennungsluft und Lüftung gemeinsam betrachten
Moderne Neubauten sind wesentlich dichter als viele ältere Gebäude. Man kann deshalb nicht selbstverständlich davon ausgehen, dass eine Feuerstätte genügend Verbrennungsluft aus dem Aufstellraum erhält.
Gleichzeitig können Abluftanlagen einen Unterdruck im Gebäude erzeugen. Das betrifft beispielsweise Dunstabzugshauben im Abluftbetrieb oder andere mechanische Entlüftungssysteme. Unter ungünstigen Bedingungen kann dadurch die sichere Abgasführung einer raumluftabhängigen Feuerstätte beeinträchtigt werden.
In der Hausakte sollten deshalb gegebenenfalls Unterlagen zum Verbrennungsluftkonzept, zur Lüftungsanlage und zu vorgesehenen Sicherheitseinrichtungen gemeinsam abgelegt werden. Dazu können technische Nachweise oder Abstimmungen mit Fachplaner und bevollmächtigtem Bezirksschornsteinfeger gehören.
Technische Nachweise für Feuerstätte und Schornstein aufbewahren
Spätestens wenn das konkrete Ofenmodell und das Schornsteinsystem feststehen, kommen weitere Dokumente hinzu. Sie zeigen, für welchen Betrieb die Bauteile vorgesehen sind und unter welchen Bedingungen sie installiert werden dürfen.
Eine sinnvolle Dokumentation sieht beispielsweise so aus:
Unterlage |
Warum sie wichtig ist |
|---|---|
Technisches Datenblatt der Feuerstätte |
Enthält unter anderem Leistung, Abgaswerte und Anschlussdaten |
Bedienungs- und Montageanleitung |
Dokumentiert Herstellervorgaben für Einbau und Betrieb |
Produkt- und Konformitätsunterlagen |
Belegen die technischen Eigenschaften des verwendeten Produkts |
Nachweise zu Emissionswerten |
Können für die Beurteilung nach der 1. BImSchV erforderlich sein |
Unterlagen des Schornsteinsystems |
Dokumentieren Klassifizierung und zulässige Einsatzbedingungen |
Schornsteinberechnung |
Prüft, ob Feuerstätte und Abgasanlage technisch zusammenpassen |
Unterlagen zu Durchführungen und Brandschutzabständen |
Werden besonders bei Holzkonstruktionen und brennbaren Bauteilen wichtig |
Bei Einzelraumfeuerungsanlagen für feste Brennstoffe spielen unter anderem die nachgewiesenen Emissionswerte und der Wirkungsgrad eine Rolle. Solche Angaben stehen je nach Produkt in Herstellerunterlagen, Prüfunterlagen oder anderen technischen Dokumenten.
Die Montageanleitung sollte ebenfalls dauerhaft erhalten bleiben. Sie enthält häufig konkrete Anforderungen an Sicherheitsabstände, Boden- und Wandbereiche, Rauchrohranschluss, Verbrennungsluft und zulässige Betriebsweisen.
Die Schornsteinberechnung nicht als nebensächliches Papier behandeln
Eine Feuerstätte und ein Schornstein müssen technisch zueinander passen. Entscheidend sind beispielsweise Abgastemperatur, Abgasmassenstrom, notwendiger Förderdruck, Schornsteinhöhe und Querschnitt.
Je nach Anlage wird deshalb eine rechnerische Bemessung der Abgasanlage benötigt. Bei einem späteren Ofentausch ist diese Dokumentation besonders hilfreich: Ein vorhandener Schornstein ist nicht automatisch für jede andere Feuerstätte geeignet.
Auch Änderungen am Gebäude können relevant werden. Wird später etwa der Schornstein verändert oder eine weitere Feuerstätte angeschlossen, helfen vorhandene Planungs- und Berechnungsunterlagen erheblich dabei, die bestehende Anlage korrekt einzuordnen.
Nach Fertigstellung kommen Abnahme und Ausführungsnachweise hinzu
Vor der ersten Nutzung einer neu errichteten oder wesentlich geänderten Feuerungsanlage ist die erforderliche Prüfung nach dem jeweiligen Landesrecht zu beachten. Die baurechtliche Abnahme gehört zu den hoheitlichen Aufgaben der bevollmächtigten Bezirksschornsteinfegerin beziehungsweise des bevollmächtigten Bezirksschornsteinfegers.
Dabei werden unter anderem Feuerstätte und Abgasweg betrachtet. Welche Unterlagen für den konkreten Termin benötigt werden, sollte bereits während der Bauphase abgestimmt werden.
In die private Hausakte gehören anschließend insbesondere:
-
Abnahme- beziehungsweise Bauabnahmebescheinigung
Sie dokumentiert die erfolgte Prüfung der errichteten Anlage. -
Feuerstättenbescheid
Nach der Aufnahme einer neuen Feuerstätte wird der bestehende Feuerstättenbescheid entsprechend erstellt oder angepasst. Darin stehen die künftig vorgeschriebenen Schornsteinfegerarbeiten und deren Fristen. -
Endgültige technische Unterlagen
Entscheidend sind die tatsächlich eingebauten Produkte und nicht nur ursprünglich ausgeschriebene oder geplante Komponenten. -
Rechnungen und Fachunternehmerunterlagen
Sie helfen später festzustellen, welcher Betrieb welche Arbeiten ausgeführt und welche Komponenten eingebaut hat. -
Dokumentation nachträglicher Änderungen
Wird beispielsweise das Rauchrohr geändert, eine Sicherheitseinrichtung ergänzt oder eine andere Feuerstätte angeschlossen, sollte die Dokumentation aktualisiert werden.
Gerade zwischen Planung und fertigem Gebäude können sich Details ändern. Deshalb ist eine reine Sammlung der ursprünglichen Planungsunterlagen nicht ausreichend.
Eine vollständige Hausakte spart später viel Sucherei
Nach dem Einzug gerät die technische Dokumentation schnell aus dem Blick. Dabei kann sie Jahre später wieder relevant werden.
Sinnvoll ist eine eigene Rubrik „Feuerstätte und Abgasanlage“ mit mindestens folgenden Dokumenten:
Planung
- Standort und Grundriss
- Schnitt beziehungsweise Schornsteinverlauf
- Verbrennungsluftkonzept
- relevante Abstimmungen mit Fachplanern und Schornsteinfeger
Technik
- Hersteller und genaue Modellbezeichnung
- Seriennummer, soweit vorhanden
- Datenblatt
- Montage- und Bedienungsanleitung
- Produktnachweise
- Emissions- und Leistungsdaten
- Unterlagen des Schornsteinsystems
- Berechnung der Abgasanlage, sofern erstellt
Ausführung und Abnahme
- Rechnungen
- Ausführungsnachweise
- Dokumentation von Brandschutz- und Bauteildurchführungen
- Abnahmebescheinigung
- Feuerstättenbescheid
Spätere Änderungen
- Reparaturen
- Austausch von Bauteilen
- Änderungen am Schornstein
- Austausch der Feuerstätte
- zusätzliche fachliche Prüfungen und Bescheinigungen
Praktisch ist eine Kombination aus Papierordner und digitalem Archiv. Gerade Herstellerunterlagen können Jahrzehnte später schwer auffindbar sein, wenn ein Modell längst nicht mehr angeboten wird.
Fotos aus der Bauphase können die Dokumentation zusätzlich verbessern. Ein Bild einer noch offenen Wand- oder Deckendurchführung kann später zeigen, wie Bauteile tatsächlich ausgeführt wurden. Fotos ersetzen allerdings keine erforderlichen technischen Nachweise oder Bescheinigungen.
Gute Dokumentation beginnt vor dem Einbau
Bei einer Feuerstätte im Neubau besteht die Dokumentation nicht nur aus Bedienungsanleitung und Abnahmebescheinigung. Bereits die Planung von Standort, Verbrennungsluft und Abgasweg gehört dazu. Danach kommen Produktunterlagen, Berechnungen und schließlich die Dokumente der ausgeführten und geprüften Anlage hinzu.
Welche Unterlagen offiziell einzureichen sind, richtet sich nach Bundesland und Bauvorhaben. Für die eigene Hausakte darf die Sammlung ruhig umfangreicher sein. Gerade Abnahmebescheinigung, Feuerstättenbescheid, Herstellerunterlagen und technische Nachweise solltest du dauerhaft aufbewahren. Wenn später Ofen, Lüftungsanlage oder Schornstein verändert werden, lässt sich damit wesentlich leichter nachvollziehen, worauf die ursprüngliche Planung beruhte.
